INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Art. 13 GDPR)

Art. 1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Franzoni Sergio Autotrasporti S.r.l.

Sede Legale: Via Trebocche 7/T, 25081, Bedizzole (BS) Telefono: + 39 030 674549

Indirizzo e-mail: info@franzoniautotrasporti.it PEC: franzonisergioautotrasportisrl@legalmail.it

Art. 2. Dati Personali Trattati: quali dati vengono richiesti

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali conferiti tramite questo sito e le specifiche sezioni (sottoscrizione newsletter, sezione “lavora con noi”, sezione “richiedi un preventivo”), o forniti in autonomia dall’interessato tramite e-mail o messaggi a testo libero.

Art.3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati personali eda che cosa è giustificato il trattamento

Finalità a) Rispondere alle richieste pervenute degli interessati ricevute tramite la compilazione delle box presenti o altre comunicazioni.

Base Giuridica: esecuzione di un contratto o delle attività precontrattuali. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario (quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative richieste.

Finalità b) Inviare newsletter sulle novità informative di settore/iniziative aziendali/variazioni di orario nei periodi festivi

Base Giuridica: consenso

Finalità c) valutare eventuali candidature al fine di proporre colloqui di approfondimento ai fini di possibile assunzione

Base Giuridica: esecuzione di un contratto o delle attività precontrattuali

Finalità d)Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies “tecnici” e di statistica anonima e aggregata, quali i cookie di navigazione o sessione, quelli di funzionalità e quelli analitici, finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la stessa navigazione all’interno del sito.

Base Giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento volto a rendere all’utente la migliore esperienza di navigazione possibile e a raccogliere informazioni circa il numero degli utenti e delle visite del sito, così da valutarne l’efficacia. (si veda cookie policy)

Finalità e) Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies di preferenza e di marketing, esclusivamente se selezionati

Base giuridica: richiesta del consenso. Se viene negato il consenso o revocato il consenso nessun dato verrà raccolto e/o utilizzato per questa finalità (si veda cookie policy)

Art. 4. Modalità del Trattamento: come vengono trattati i dati personali

I dati personali cui si fa riferimento sono quelli riportati all’Art. 2 e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti e le libertà dell’interessato.

Il trattamento avviene tramite l’ausilio di strumenti elettronici (computer, server cloud, smartphone, ecc.) collegati in rete e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati, accessibili solo da personale autorizzato, presso i nostri uffici.

Art. 5. Periodo di conservazione: dove e per quanto tempo teniamo i dati personali

I dati personali sono trattati e archiviati per i seguenti periodi.

• Finalità a)Per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste effettuate e comunque non oltre un anno
• Finalità b) Fino a revoca di consenso
• Finalità c) Sei mesi dalla data di ricezione della richiesta di candidatura
• Finalità d) Per il tempo necessario a valutare le prestazioni del sito, e comunque non oltre 1 anno
• Finalità e) Fino ad eventuale revoca del consenso

Si precisa che i dati saranno successivamente cancellati. Nel caso in cui dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione.

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati

I dati personali potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

• Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
• Persone, società, o altri soggetti terzi, quali, a titolo indicativo e non esaustivo, studi professionali, informatici, di marketing, amministratori di sistema, outsourcer di servizi, ecc., ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati alla riservatezza, con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati;
• Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento, ovvero in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative; in ogni caso, i dati non saranno diffusi.

Art.7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE:

Non è previsto il trattamento di dati Extra UE: i dati sono conservati su server cloud dislocati in Europa.

Art. 8. Diritti dell’Interessato

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
• Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
• Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altre Autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione o una raccomandata A/R o PEC ai recapiti riportati nell’art. 1. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.

La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.

L’informativa è conforme all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: il “Regolamento”) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 CE (regolamento generale sulla protezione dei dati, pubblicato in data 4 maggio 2016 in Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, in vigore dal 24 maggio  2016), alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, ed alla luce del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 recante l’“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento”) e nel rispetto della normativa vigente sulla privacy.
La presente informativa è resa solamente per il presente sito Internet di cui FRANZONI SERGIO AUTOTRASPORTI S.R.L. è Titolare del Trattamento e non per altri siti web eventualmente correlati presenti all’interno di questo stesso sito.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito internet è FRANZONI SERGIO AUTOTRASPORTI S.R.L. con sede in Via Trebocche,7 – 25081 Bedizzole (BS).

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati è disponibile su richiesta presso l’azienda titolare del trattamento dati.

PRINCIPI GENERALI SUL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL’UTENTE

Le Informazioni personali dell’utente saranno raccolte, archiviate, trattate e trasmesse in conformità ai criteri stabiliti da FRANZONI SERGIO AUTOTRASPORTI S.R.L. e a leggi, norme e regolamenti vigenti in materia di trattamento dei dati.

I principi relativi al trattamento delle Informazioni personali dell’utente sono i seguenti:

(1) Le Informazioni personali dell’utente verranno trattate in modo corretto e lecito;

(2) le Informazioni personali dell’utente verranno raccolte per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattate in modo compatibile con tali finalità;

(3) le Informazioni personali dell’utente raccolte saranno pertinenti, complete e proporzionate alle finalità per le quali sono raccolte;

(4) le Informazioni personali dell’utente raccolte saranno accurate e, se necessario, aggiornate al meglio delle nostre capacità;

(5) le Informazioni personali dell’utente saranno protette contro l’accesso e il trattamento non autorizzati attraverso misure e controlli di sicurezza tecnici e organizzativi commercialmente e tecnicamente ragionevoli; e

(6) le Informazioni personali dell’utente raccolte saranno conservate come dati personali non oltre il tempo necessario per perseguire le finalità per cui le Informazioni personali sono state raccolte.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Non sono previste ad opera del Titolare operazioni di trattamento di dati personali definiti SENSIBILI (dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o giudiziari.

Salvo richiesta esplicita o invito specifico, chiediamo all’utente di non inviarci, né di divulgare informazioni sensibili di carattere personale su o attraverso il Sito Web o in qualsiasi altro modo. Nei casi in cui potremmo richiedere o esortare l’utente a fornire informazioni sensibili, dovremmo ottenerne l’esplicito consenso.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Raccogliamo, conserviamo ed elaboriamo i vostri dati personali allo scopo di fornirvi i servizi offerti attraverso il nostro sito web, ovvero per obblighi di legge.

I dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Per adempiere agli obblighi di legge derivanti dalla normativa vigente;
• Per un’efficace gestione del Sito e dei servizi dallo stesso offerti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA DEI DATI

L’utilizzo dei vostri dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per le finalità in seguito indicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o, laddove possibile, fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione dei dati il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio.

I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate.

I vostri dati personali sono, in ogni caso, trattati nel rispetto delle disposizioni relative alla riservatezza dei dati personali contenute nel Codice, nel Regolamento e nei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante.

I dati raccolti sono curati solo da personale autorizzato. Tutti gli addetti che accedono ai vostri dati sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto da normativa vigente.

I dati raccolti potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto instaurato.

Utilizziamo misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli per proteggere le Informazioni personali dell’utente da perdite, abusi e da accesso non autorizzati.  Sfortunatamente, i dati trasmessi o fruibili tramite Internet non possono essere sicuri al 100%. Di conseguenza, anche se proteggiamo tutte le Informazioni personali, non possiamo assicurare o garantire che tali Informazioni personali verranno completamente protette dall’uso illecito da parte di hacker o da altre attività criminali nefande oppure in caso di guasto hardware o software del computer o della rete di telecomunicazioni. Il titolare del trattamento dati informerà l’utente qualora fosse a conoscenza di una violazione della sicurezza riguardante le sue informazioni di identificazione personale (secondo quanto stabilito e previsto in casi di cosiddetti episodi di “Data Breach”, in ottemperanza alla normativa vigente) in nostro possesso.

Se l’utente decide di comunicarci il suo indirizzo e-mail per qualsiasi motivo, accetta espressamente di ricevere avvisi elettronici in caso di una violazione della sicurezza.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i vostri dati potranno essere comunicati:

1. a) a persone fisiche e/o giuridiche di cui ci avvaliamo nell’esecuzione dei servizi e per attività ad essi connesse;
2. b) soggetti da noi delegati e/o incaricati a svolgere attività professionale e di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica dei siti web ove i dati siano pubblicati).

In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti in qualità di Responsabili/Incaricati esterni del trattamento, nominati dal Titolare così come previsto da normativa vigente.

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