INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Art. 13 GDPR)

Art. 1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Franzoni Sergio Autotrasporti S.r.l.

Sede Legale: Via Trebocche 7/T, 25081, Bedizzole (BS) Telefono: + 39 030 674549

Indirizzo e-mail: info@franzoniautotrasporti.it PEC: franzonisergioautotrasportisrl@legalmail.it

Art. 2. Dati Personali Trattati: quali dati vengono richiesti

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali conferiti tramite questo sito e, in particolare, alla sezione “iscriviti alla newsletter”: nome, email, indirizzo IP o altri dati forniti in autonomia dall’interessato tramite e-mail o messaggi a testo libero.

Art.3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati personali e da che cosa è giustificato il trattamento

Finalità b) Inviare newsletter sulle novità informative di settore/iniziative aziendali/variazioni di orario nei periodi festivi

Base Giuridica: consenso

Finalità d) Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies “tecnici” e di statistica anonima e aggregata, quali i cookie di navigazione o sessione, quelli di funzionalità e quelli analitici, finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la stessa navigazione all’interno del sito.

Base Giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento volto a rendere all’utente la migliore esperienza di navigazione possibile e a raccogliere informazioni circa il numero degli utenti e delle visite del sito, così da valutarne l’efficacia. (si veda cookie policy)

Finalità e) Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies di preferenza e di marketing, esclusivamente se selezionati

Base giuridica: richiesta del consenso. Se viene negato il consenso o revocato il consenso nessun dato verrà raccolto e/o utilizzato per questa finalità (si veda cookie policy)

Art. 4. Modalità del Trattamento: come vengono trattati i dati personali

I dati personali cui si fa riferimento sono quelli riportati all’Art. 2 e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti e le libertà dell’interessato.

Il trattamento avviene tramite l’ausilio di strumenti elettronici (computer, server cloud, smartphone, ecc.) collegati in rete e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati, accessibili solo da personale autorizzato, presso i nostri uffici.

Art. 5. Periodo di conservazione: dove e per quanto tempo teniamo i dati personali

I dati personali sono trattati e archiviati per i seguenti periodi.

• Finalità b) Fino a revoca di consenso
• Finalità d) Per il tempo necessario a valutare le prestazioni del sito, e comunque non oltre 1 anno
• Finalità e) Fino ad eventuale revoca del consenso

Si precisa che i dati saranno successivamente cancellati. Nel caso in cui dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione.

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati

I dati personali potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

• Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
• Persone, società, o altri soggetti terzi, quali, a titolo indicativo e non esaustivo, studi professionali, informatici, di marketing, amministratori di sistema, outsourcer di servizi, ecc., ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati alla riservatezza, con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati;
• Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento, ovvero in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative; in ogni caso, i dati non saranno diffusi.

Art.7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE:

Non è previsto il trattamento di dati Extra UE: i dati sono conservati su server cloud dislocati in Europa.

Art. 8. Diritti dell’Interessato

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
• Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
• Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altre Autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione o una raccomandata A/R o PEC ai recapiti riportati nell’art. 1. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.

La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.

INFORMATION PURSUANT TO EU REGULATION 2016/679 FOR THE PROTECTION OF PERSONAL DATA (Art. 13 GDPR)

Art. 1. Data Controller

The data controller is Franzoni Sergio Autotrasporti S.r.l.

Registered Office: Via Trebocche 7/T, 25081, Bedizzole (BS) Telephone: + 39 030 674549

Email address: info@franzoniautotrasporti.it PEC: franzonisergioautotrasportisrl@legalmail.it

Art. 2. Personal Data Processed: what data is requested

The personal data provided through this site and, in particular, in the “subscribe to the newsletter” section are the object of processing: name, email, IP address or other data provided independently by the interested party via email or free text messages.

Art.3. Purpose and Legal Basis of Processing: why are personal data processed and what is the justification for processing

Purpose b) Sending newsletters on industry news/company initiatives/time changes during holidays

Legal Basis: consent

Purpose d) Use of data collected through “technical” cookies and anonymous and aggregate statistics, such as navigation or session cookies, functionality cookies and analytical cookies, aimed at making navigation within the site functional and optimizing it.

Legal Basis: legitimate interest of the data controller aimed at providing the user with the best possible browsing experience and collecting information about the number of users and visits to the site, so as to evaluate its effectiveness. (see cookie policy)

Purpose e) Use of data collected through preference and marketing cookies, only if selected

Legal Basis: request for consent. If consent is denied or consent is revoked, no data will be collected and/or used for this purpose (see cookie policy)

Art. 4. Processing methods: how personal data is processed

The personal data referred to are those reported in Art. 2 and are processed within the limits strictly necessary to achieve the purposes referred to in the previous Art. 3.

For the pursuit of the purposes described above, no decision is taken based solely on automated processing that produces legal effects or significantly affects the life, rights and freedoms of the interested party.

The processing takes place with the aid of electronic tools (computers, cloud servers, smartphones, etc.) connected to the network and with the support of paper archives stored in dedicated rooms, accessible only by authorized personnel, at our offices.

Art. 5. Retention period: where and for how long we keep personal data

Personal data are processed and archived for the following periods.

– Purpose b) Until consent is revoked

– Purpose d) For the time necessary to evaluate the performance of the site, and in any case no longer than 1 year

– Purpose e) Until consent is revoked

It is specified that the data will subsequently be deleted. In the event that it becomes necessary to restore the data via backup, its new deletion is guaranteed.

Art. 6. Communication and transmission of data: to whom the data is communicated

Personal data may be shared, exclusively for the purposes specified above, with the following categories of recipients:

– Collaborators of the Data Controller, as persons designated and authorised to process personal data, bound by confidentiality;

– Persons, companies, or other third parties, such as, by way of example and not limited to, professional, IT, marketing, system administrators, service outsourcers, etc., each for its specific area of ​​expertise, and bound to confidentiality, with whom the Data Controller maintains relationships necessary for the performance of its business or by legal obligation and to whom a specific mandate has been entrusted for the time necessary to achieve the purposes for which the data were collected;

– Judicial or supervisory authorities, administrations, public bodies and organizations, in the exercise of their functions, when required by law.

These subjects will process the data as “Data Processors”, and therefore duly appointed and authorized to process personal data under the direct authority of the Data Controller, or as Data Controller or independent “Data Controllers” authorized to access them pursuant to provisions of Law, regulations and standards; in any case, the data will not be disclosed.

Art. 7. Transfer of data to non-EU countries:

The processing of non-EU data is not envisaged: the data is stored on cloud servers located in Europe.

Art. 8. Rights of the interested party

– Right of access: obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed and, where that is the case, request access to it, receive information regarding the purpose of the processing, the categories of personal data processed and the retention period, and the recipients to whom the data may be communicated;

– Right of rectification: obtain, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data and the integration of incomplete personal data;

– Right to portability: to receive in a structured, commonly used and machine-readable format, your personal data provided to the Data Controller, as well as to obtain that they are transmitted to another data controller without impediments;

– Right to erasure: to obtain, without undue delay, the erasure of your personal data;

– Right to restriction: to obtain from the Data Controller the restriction of processing;

– Right to withdraw consent at any time without prejudice to the lawfulness of processing based on consent given before revocation;

– Right to object: to object to the processing of your personal data, unless there are legitimate reasons for the Data Controller to continue processing;

– Right to lodge a complaint with the Data Protection Authority or other supervisory authorities.

To exercise your rights, you can send a communication or a registered letter with return receipt or certified email to the addresses listed in art. 1. Please remember to attach a valid identity document. This information may be subject to changes. The Owner reserves the right to modify or simply update the content, in part or completely, also due to changes in current legislation.